企業ERP系統應用后還需做好哪些措施?

2018-08-16     關鍵詞 : ERP系統 企業管理工具 業務流程

深化對ERP系統的認識

企業想要發展好,在市場競爭中贏得優勢,必須要提高自身的管理水平,而通過利用高科技工具來提高管理水平,降低成本也是必要的手段!企業在實施完成ERP之后,該如何更好的將其應用呢?ERP系統的成功應用可以為企業帶來很好的回報,然而有的企業可以用的好,有的企業卻感覺自己上了一個假的ERP系統,這些經驗告訴我們,企業應根據自身特點選擇適合企業發展的ERP軟件,這也是ERP軟件實施成功的關鍵之處!同時要對企業的使用人員做好相應的培訓,使系統和人之間和諧共處,打造全面發展的企業。

企業的領導層必須認識到ERP不僅是一種管理軟件、管理工具,更是一種管理思想,要想使其成功實施,必須要從企業的管理理念、管理模式、管理流程上入手,即必須要進行業務流程重組。只有企業高層的強力支持和各業務部門的全員參與,才能化解ERP實施過程產生的各種矛盾,確保ERP項目順利實施。

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加強ERP系統使用者與技術人員的溝通

如果企業領導關注的僅僅是企業的戰略目標和日常事務,而ERP系統技術人員關注的又只是程序,雙方都沉浸在自己的領域里面,不溝通的后果會直接導致無法控制系統的實施。比如網絡財務系統中的財務人員需要縮小與信息系統技術人員之間的差距,以便能夠更恰當地把企業的迫切需求告訴給信息系統技術人員。實施ERP戰略,不僅要求財務人員要具有較高的財務專業知識,而且對財務人員計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求,這樣就必須對財務人員進行培訓,有利于提高財務人員的整體素質。

搭建制造業服務化的支撐平臺,從滿足企業需求的角度整合行業管理部門的職能,制定相互協調融合的支持政策,合力推動制造業企業與生產性服務業企業分工協作、共同發展。

企業生產規范化、標準化

企業領導人員尤其注意到ERP系統重組是以規范化、標準化業務流程為前提,要規范ERP系統成功的應用就必須對企業業務流程進行重新設計和優化,去掉重疊多余和無效的耗費人力、物力、財力的機構,崗位設置,對臃腫的機體進行瘦身,減少不必要的環節、層次,重新進行整合,從而確保企業有一個科學、規范的業務流程。

在此基礎上對企業組織機構進行相應的重組,實現組織扁平化、小型化管理,提高管理效率和對市場、客戶的快速反應能力。企業在決定建設ERP系統后,要在企業內部推廣ERP概念,讓員工得到一定的培訓,了解信息化的重要性和必然性,統一認識,任何ERP系統,最終都得依靠基層職工的具體操作。

ERP是一個共性的工具,現有的工作流程是一個個性的管理過程,如何將個人的個性融入到共性中是需要所有工作人員一起討論的,只要當每個員工都清楚的知道ERP給現有工作帶來的便利后,ERP在公司的推廣才能水到渠成。