現在正使用的服裝ERP軟件該升級嗎?評判方法↓
一般來說大家都能理解,軟件系統長時間使用后,是需要升級新功能才能適應企業發展需求,并為企業帶來新價值。但要如何判斷目前使用的服裝ERP軟件是否需要升級?畢竟系統升級是有風險的,升級所需要實施的工作量也不比新系統的少!
評估所使用服裝ERP軟件是否需要升級,主要看以下方面:
1、成立評估小組,評估服裝ERP軟件升級的必要性
企業在升級老服裝ERP軟件之前,需要建立一個評估團隊,其中包括來自業務部門和IT部門的人才。該小組負責界定和審查舊系統的優缺點,并評估新升級功能的優勢。其中包括時間跨度、資源要求、預算能力和投資回報分析。對于任何公司來說,盲目升級服裝ERP軟件都是不可取的,這不僅涉及到人力物力成本,還涉及到業務流程運營的中斷。因此,老服裝ERP軟件的升級策略首先要評估升級的必要性,既要得到管理層的支持,又要與企業的長短期戰略規劃保持一致。
2、分析升級前后服裝ERP軟件的優點與不足
這是判斷老服裝ERP軟件是否需要升級的核心一步。只有明確分析服裝ERP軟件升級前后的優缺點,才能有針對性。主要包括舊系統無法滿足的業務需求、新系統的功能特點、先進的業務流程和新系統的運行效率。例如,分析目前老ERP系統能不能滿足目前企業發展的業務需求?如果只是界面問題,就不必換了,因為企業要的是利益和效率;如果確實不能滿足企業發展的業務需求,在成本允許的情況下,堅決進行升級。在此基礎上,從數據安全、軟件兼容性等多個方面對升級進行風險分析與評估,為決策部門提供參考,確保升級決策的正確性。
3、評估技術能力,保障升級平滑過渡
在升級服裝ERP軟件的過程中,不可避免的會出現各種技術問題,作為服裝ERP軟件升級的主導部門,IT部門必須為業務部門提供及時可靠的技術支持。因此,雖然企業正在應用舊的服裝ERP軟件,但需要確認企業是否準備好升級所需的能力支持,包括技術能力儲備和技術人員儲備。要避免技術能力不足造成不必要的損失,避免倉促升級帶來的負面影響。否則,將會嚴重影響業務人員對系統的信賴感和接受度,不利于系統的平滑過渡。例如,升級過程中錯誤不斷、補丁不斷。
4、利用現有資源,做好溝通工作
判斷老服裝ERP軟件是否需要升級還應該要充分與相關人員溝通。例如,公司各層人員的意見、建議都會給服裝ERP軟件的升級提供很大幫助。同樣,無論現有的舊ERP有多亂,公司在規劃系統升級之前,都必須充分利用現有的應用系統,保證在升級舊系統時能夠充分利用現有的資源。
總結
以上就是企業評判服裝ERP軟件是否需要升級的一些方法,經過多方面綜合判斷后,如果企業可以在升級后可以有效彌補當前系統的不足,或者可以更好改善企業的管理,那么就是很有必要的,企業判斷是否需要升級最終看中的是升級所帶來的價值,而不是為了升級而升級!